系统功能
参加者申请电子化,系统为参加者提供一个直观的电子申请表格,让他们方便填写申请资料,亦可上载文件如参加者相片等。支援多种香港主流网上及线下付款方式,如信用卡、Payme、转数快、支付宝、微信支付及银行过数等,参加者更可上载入数纸确认付款,并可在申请遗漏后补交所需文件。如未能完成填写可暂存报名申请资料,方便下一次的填写。如有需要,可向提名人或导师等发送电邮,填写提名人或导师资料表格。申请期完结后,主办方可在后台批量汇出所有申请资料到一个试算表。
系统为主办方提供高度自定义的面试功能,通过后台主办方可以自订面试组别的日期和时间,让参加者申请是可选择适合的面试时间,主办方亦可以手动地将申请的参加者分配到特定面试组别中。主办方可以通过后台设计各级别的面试卷问题,确保问题设计能够满足主办方的评估标准。而为了提高面试效率,我们提供iPad面试界面以及即时自动计分功能,使得评审进行面试时更方便、更直观。
参加者评分功能为主办方提供灵活的参加者管理与评分工具。除了可手动加入参加者,亦支援快速批量汇入面试取录的参加者成为晋阶者。更可通过“一键分组”将取录或晋阶的参加者自动分组。至于评分部分,后台允许自定义问卷,满足不同组别的评分项目需求。评审可透过iPad的评分总表界面为参加者表现作出即时评核,视觉效果一目了然,每位参加者的评分结果都能自动生成个别的评分表,并支援主办方、评审签署作实。
系统优势
本系统的功能及界面专为减少主办方繁琐的行政流程而设计。自动化的功能如批量汇出申请资料、自动分配面试时段及自动生成个别参加者评估表等,都大大节省了主办方行政工作的时间,让主办方能更专注于其他工作。
系统后台界面简洁直观,任何使用者无需深厚的IT知识,都可以轻松上手。加上精心的布局及用户体验设计,确保后台操作不再是一项负担,而是一种便利。
后台提供简单而明确的参加者资料统计,参加人数、参加者组别、性别、地区等资料一目了然。
本系统提供每年的初始化,使每年举办一次的活动或比赛都可以再次使用本系统进行申请及评审工作。
阶级分明的权限系统,确保评审只能使用职责范围内的功能及组别评审,无法使用职责以外的后台功能,减少无谓的越权或干涉。
可通过后台简单操作设定各组别、声明、参加须知、开始及截止时间等等,让主办方有更多的自主性。
可利用后台的纸本评分和面试评分简单地把参加者人的资料和表现输入于系统之中即时计算。让各参赛者的表现及分数以简洁而有条理地显示,并可汇出资料于试算表之中,一目了然。
可利用后台的分组功能选择依照特定条件下进行自动分组,无须人手分配各组别的参加者,有效地降低行政人员在分组上的烦恼。
我们深知参加者资料的重要性,因此采用先进的加密和系统安全编程技术,确保所有资料安全、不会外泄,提供最强的保障。
当您遇到疑问或需要协助时,我们的客服团队随时待命。通过Whatsapp、电话或电子邮件,我们确保为您提供专业、迅速的回应和售后技术支援服务。
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