幼稚園行政系統


幼稚園行政系統專為現代學前教育所設計,功能涵蓋新生入學申請、面試安排及學生評估,旨在簡化行政流程及提升工作效率。透過直觀的介面,老師及管理員能夠輕鬆管理入學申請文件及學生資訊,我們綜合了學校校長及老師的意見,精心策劃系統每一個功能,確保完全符合幼稚園的特定需求。此外,我們重視私隱保護,確保學生及家長的資料保密和安全,讓您無後顧之憂。

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系統功能

集合幼稚園行政工作三大功能於一身

新生入學申請

新生入學申請

新生入學申請電子化,系統為家長提供一個直觀的電子申請表格,讓他們方便填寫申請資料,亦可上載文件如兒童相片和出生證明文件等。支援多種香港主流網上及線下付款方式,如信用卡、Payme、轉數快、支付寶、微信支付及銀行過數等,家長更可上載入數紙確認付款,並可在申請遺漏後補交所需文件。申請期完結後,校方可在後台批量匯出所有申請資料到一個試算表。

新生面試

新生面試

系統為學校提供高度自定義的面試功能,通過後台校方可以自訂面試組別的日期和時間,讓家長申請是可選擇適合的面試時間,校方亦可以手動地將申請的新生分配到特定面試組別中。老師可以通過後台設計各級別的面試卷問題,確保問題設計能夠滿足學校的評估標準。而為了提高面試效率,我們提供iPad面試界面,使得老師進行面試時更方便、更直觀。

學生評估

學生評估

學生評估功能為學校提供靈活的學生管理與評估工具。除可手動加入學生,亦支援快速批量匯入面試取錄的兒童成為學生。至於評估部分,後台允許自定義問卷,滿足不同級別的評估項目需求。評估老師可透過iPad的評估總表界面為全班學生表現作出即時評核,視覺效果一目了然,而每位學生的評估結果都能自動生成個別的評估表,並支援校長、老師和家長簽署作實。

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系統優勢

將學生資料電子化兼節省大量行政工作時間

  • 節省行政工作時間

    節省行政工作時間

    本系統的功能及界面專為減少幼稚園日常繁瑣的行政流程而設計。自動化的功能如批量匯出入學申請資料、自動分配面試時段及自動生成個別學生評估表等,都大大節省了老師行政工作的時間,讓老師能更專注於教育工作。

  • 後台操作簡單

    後台操作簡單

    系統後台界面簡潔直觀,任何教職員無需深厚的IT知識,都可以輕鬆上手。加上精心的佈局及用戶體驗設計,確保後台操作不再是一項負擔,而是一種便利。

  • 資訊安全

    資訊安全

    我們深知學生和學校資料的重要性,因此採用先進的加密和系統安全編程技術,確保所有資料安全、不會外洩,提供最強的保障。

  • 客服支援

    客服支援

    當您遇到疑問或需要協助時,我們的客服團隊隨時待命。通過Whatsapp、電話或電子郵件,我們確保為您提供專業、迅速的回應和售後技術支援服務。

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操作流程

繁瑣的行政工作,只需幾步完成


新生入學申請

  • 1家長進入新生入學申請網站

  • 2填寫申請表格

  • 3上載申請所需的文件

  • 4選擇網上或線下繳交申請費用

  • 5系統自動生成申請編號

  • 6系統自動向家長發出電郵確認信

  • 7家長可以輸入申請編號補交文件、補交費用及查看申請進度


新生面試

  • 1學校可設定面試組別及為該組別指定面試老師

  • 2系統自動將入學申請按家長填表時選擇的面試時段入組,學校行政人員亦可將申請人手分組

  • 3老師為每個級別設計面試卷問題

  • 4老師用iPad或電腦為新生進行面試及評分

  • 5校長按新生面試成績決定是否取錄


學生評估

  • 1老師為每個級別設計評估問卷問題

  • 2系統自動將每班所有學生加入評估問卷後產生總表

  • 3老師用iPad或電腦用總表為每班學生同時進行評估

  • 4系統自動為每個學生按總表評分產生個人評估表

  • 5學校可為每個學生列印評估表給校長及班主任簽署及蓋校章

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全部功能

多種創新功能,滿足校方需要

  • 新生入學申請

    新生入學申請

    • 電子入學申請表格
    • 上載文件功能包括兒童相片及出世紙等
    • 支援多種主流香港網上付款方法
    • 支援線下付款如銀行過數及上載入數紙
    • 支援補交文件
    • 自動向申請者發出成功申請電郵通知
    • 申請者可在網上登入自己的申請進度頁面
    • 支援後台列印已填寫的申請表,格式跟紙本表格
    • 後台批量匯出入學申請資料
  • 新生面試

    新生面試

    • 後台自定義面試組別日期及時間
    • 自動或手動將申請新生加入面試組別
    • 後台自定義面試卷
    • iPad 界面方便老師手持iPad 進行面試
    • 校長登入可檢視每個面試的成績及按鍵決定取錄與否
    • 自動向申請者發出取錄電郵通知
    • 後台批量匯出面試資料
  • 學生評估

    學生評估

    • 可將面試取錄的兒童批量匯入成學生
    • 支援手動加入學生
    • 後台自定義評估問卷
    • iPad 總表界面方便班主任手持iPad 對全班所有學生進行評估
    • 自動生成個別學生評估表
    • 支援列印個別學生評估表
  • 網上及線下付款方法

    網上及線下付款方法

    • Paypal (Visa & Master)
    • Stripe (Visa & Master)
    • Payme
    • 轉數快 FPS
    • 支付寶中國
    • 支付寶香港
    • 微信支付
    • Paydollar (支援多種網上及手機付款方法)
    • 無限自定義線下付款方法
    • 支援申請者上載銀行入數紙
  • 後台用戶權限設定

    後台用戶權限設定

    • 可設定多種後台管理員角色權限
    • 可新增無限個後台管理員用戶
    • 可新增無限個面試及評估老師用戶
    • 校長專用用戶角色,可檢視所有資料及決定新生取錄
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本公司系統支援以下支付方案

  • Paypal
  • Pay Dollar
  • Stripe
  • PayMe
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  • 微信支付
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