幼稚园行政系统


幼稚园行政系统专为现代学前教育所设计,功能涵盖新生入学申请、面试安排及学生评估,旨在简化行政流程及提升工作效率。透过直观的介面,老师及管理员能够轻松管理入学申请文件及学生资讯,我们综合了学校校长及老师的意见,精心策划系统每一个功能,确保完全符合幼稚园的特定需求。此外,我们重视私隐保护,确保学生及家长的资料保密和安全,让您无后顾之忧。

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系统功能

集合幼稚园行政工作三大功能于一身

新生入学申请

新生入学申请

新生入学申请电子化,系统为家长提供一个直观的电子申请表格,让他们方便填写申请资料,亦可上载文件如儿童相片和出生证明文件等。支援多种香港主流网上及线下付款方式,如信用卡、Payme、转数快、支付宝、微信支付及银行过数等,家长更可上载入数纸确认付款,并可在申请遗漏后补交所需文件。申请期完结后,校方可在后台批量汇出所有申请资料到一个试算表。

新生面试

新生面试

系统为学校提供高度自定义的面试功能,通过后台校方可以自订面试组别的日期和时间,让家长申请是可选择适合的面试时间,校方亦可以手动地将申请的新生分配到特定面试组别中。老师可以通过后台设计各级别的面试卷问题,确保问题设计能够满足学校的评估标准。而为了提高面试效率,我们提供iPad面试界面,使得老师进行面试时更方便、更直观。

学生评估

学生评估

学生评估功能为学校提供灵活的学生管理与评估工具。除可手动加入学生,亦支援快速批量汇入面试取录的儿童成为学生。至于评估部分,后台允许自定义问卷,满足不同级别的评估项目需求。评估老师可透过iPad的评估总表界面为全班学生表现作出即时评核,视觉效果一目了然,而每位学生的评估结果都能自动生成个别的评估表,并支援校长、老师和家长签署作实。

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系统优势

不但将学生资料电子化,而且节省大量行政工作时间

  • 节省行政工作时间

    节省行政工作时间

    本系统的功能及界面专为减少幼稚园日常繁琐的行政流程而设计。自动化的功能如批量汇出入学申请资料、自动分配面试时段及自动生成个别学生评估表等,都大大节省了老师行政工作的时间,让老师能更专注于教育工作。

  • 后台操作简单

    后台操作简单

    系统后台界面简洁直观,任何教职员无需深厚的IT知识,都可以轻松上手。加上精心的布局及用户体验设计,确保后台操作不再是一项负担,而是一种便利。

  • 资讯安全

    资讯安全

    我们深知学生和学校资料的重要性,因此采用先进的加密和系统安全编程技术,确保所有资料安全、不会外泄,提供最强的保障。

  • 客服支援

    客服支援

    当您遇到疑问或需要协助时,我们的客服团队随时待命。通过Whatsapp、电话或电子邮件,我们确保为您提供专业、迅速的回应和售后技术支援服务。

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操作流程

繁瑣的行政工作,只需幾步完成


新生入学申请

  • 1家长进入新生入学申请网站

  • 2填写申请表格

  • 3上载申请所需的文件

  • 4选择网上或线下缴交申请费用

  • 5系统自动生成申请编号

  • 6系统自动向家长发出电邮确认信

  • 7家长可以输入申请编号补交文件、补交费用及查看申请进度


新生面试

  • 1学校可设定面试组别及为该组别指定面试老师

  • 2系统自动将入学申请按家长填表时选择的面试时段入组,学校行政人员亦可将申请人手分组

  • 3老师为每个级别设计面试卷问题

  • 4老师用iPad或电脑为新生进行面试及评分

  • 5校长按新生面试成绩决定是否取录


学生评估

  • 1老师为每个级别设计评估问卷问题

  • 2系统自动将每班所有学生加入评估问卷后产生总表

  • 3老师用iPad或电脑用总表为每班学生同时进行评估

  • 4系统自动为每个学生按总表评分产生个人评估表

  • 5学校可为每个学生列印评估表给校长及班主任签署及盖校章

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全部功能

多种创新功能,满足校方需要

  • 新生入学申请

    新生入学申请

    • 电子入学申请表格
    • 上载文件功能包括儿童相片及出世纸等
    • 支援多种主流香港网上付款方法
    • 支援线下付款如银行过数及上载入数纸
    • 支援补交文件
    • 自动向申请者发出成功申请电邮通知
    • 申请者可在网上登入自己的申请进度页面
    • 支援后台列印已填写的申请表,格式跟纸本表格
    • 后台批量汇出入学申请资料
  • 新生面试

    新生面试

    • 后台自定义面试组别日期及时间
    • 自动或手动将申请新生加入面试组别
    • 后台自定义面试卷
    • iPad 界面方便老师手持iPad 进行面试
    • 校长登入可检视每个面试的成绩及按键决定取录与否
    • 自动向申请者发出取录电邮通知
    • 后台批量汇出面试资料
  • 学生评估

    学生评估

    • 可将面试取录的儿童批量汇入成学生
    • 支援手动加入学生
    • 后台自定义评估问卷
    • iPad 总表界面方便班主任手持iPad 对全班所有学生进行评估
    • 自动生成个别学生评估表
    • 支援列印个别学生评估表
  • 网上及线下付款方法

    网上及线下付款方法

    • Paypal (Visa & Master)
    • Stripe (Visa & Master)
    • Payme
    • 转数快 FPS
    • 支付宝中国
    • 支付宝香港
    • 微信支付
    • Paydollar (支援多种网上及手机付款方法)
    • 无限自定义线下付款方法
    • 支援申请者上载银行入数纸
  • 后台用户权限设定

    后台用户权限设定

    • 可设定多种后台管理员角色权限
    • 可新增无限个后台管理员用户
    • 可新增无限个面试及评估老师用户
    • 校长专用用户角色,可检视所有资料及决定新生取录
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本公司系统支援以下支付方案

  • Paypal
  • Pay Dollar
  • Stripe
  • PayMe
  • 支付宝
  • 微信支付
  • FPS

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